不小心發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了怎么辦？

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發(fā)布日期：2019-03-18 16:24

   一名財(cái)務(wù)人員，開(kāi)具發(fā)票可謂是非常簡(jiǎn)單不過(guò)的工作了。但是工作再簡(jiǎn)單，也在所難免有犯錯(cuò)誤的時(shí)候。許多財(cái)務(wù)人員在開(kāi)具發(fā)票時(shí)都出現(xiàn)過(guò)開(kāi)錯(cuò)的情形，并且還有部分人是隔月才發(fā)現(xiàn)發(fā)票開(kāi)錯(cuò)的。那么當(dāng)我們發(fā)覺(jué)上個(gè)月發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了應(yīng)該咋辦呢？

發(fā)票可以隨便作廢嗎

   有的財(cái)務(wù)人可能會(huì)說(shuō)：“隔月發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了，直接作廢不就行了嘛！”小編只想說(shuō)，這么答復(fù)的全部都是外行。這由于跨月的發(fā)票大多數(shù)已經(jīng)抄稅入賬了，數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳到國(guó)稅服務(wù)器，沒(méi)法再做出作廢指令。《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》規(guī)定：一般納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票當(dāng)月，產(chǎn)生銷貨退回、開(kāi)票錯(cuò)誤等情況，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢標(biāo)準(zhǔn)的，按作廢處理。開(kāi)具時(shí)遇到有誤的，可立即作廢。

所以作廢只可以是發(fā)生在當(dāng)月未入賬的情況下，隔月發(fā)票是不可以作廢的，只可以根據(jù)紅沖來(lái)解決。

普通發(fā)票錯(cuò)誤處理辦法

   隔月情況下，普通發(fā)票和增值稅專票的處理過(guò)程也不盡相同。普票相對(duì)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)，可以直接帶上要沖紅的普通發(fā)票，到所在稅局填寫普通發(fā)票紅字報(bào)備單，然后到防偽開(kāi)票軟件中開(kāi)具負(fù)數(shù)的普通發(fā)票，就可以完成。而專用發(fā)票相對(duì)來(lái)講較為復(fù)雜一些，還要分為已認(rèn)證和未認(rèn)證兩種情況。

未認(rèn)證專票處理方法

   如果增值稅增值稅專票沒(méi)有認(rèn)證，需要由銷售方操作。具體可以是開(kāi)具發(fā)票有錯(cuò)誤情況下的兩種行為：還未交付給購(gòu)買方，或者讓購(gòu)買方拒收并開(kāi)具拒收證明。這樣就可以在系統(tǒng)中，開(kāi)具紅字發(fā)票的申請(qǐng)單（多打印兩張并且加蓋公章），隨后帶上有關(guān)的申請(qǐng)單和需沖紅的發(fā)票去所在的稅局。稅局會(huì)給申請(qǐng)者發(fā)放紅字發(fā)票的通知書，然后就可以返回防偽開(kāi)票軟件中，開(kāi)具負(fù)數(shù)的專用發(fā)票。

已認(rèn)證專票處理辦法

   假如發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證，則須要購(gòu)買方操作。具體步驟流程和未認(rèn)證的情況大相徑庭，都需要開(kāi)具紅字發(fā)票的申請(qǐng)單（一樣多打印兩張并且加蓋公司章），隨后帶上紅字發(fā)票的申請(qǐng)單和要沖紅的發(fā)票，到稅局領(lǐng)取紅字發(fā)票的通知單。只是最末需要購(gòu)買方將通知單交給銷售方，再由銷方在系統(tǒng)中開(kāi)具負(fù)數(shù)的專用發(fā)票。